Najem prostora

Z rezervacijo prostora v Studiu Eviana najemnik potrjuje, da se je seznanil s pogoji najema in Hišnim redom Studia Eviana ter se z njima strinja.

1. Rezervacija prostora

Rezervacija velja za izbrani prostor, datum in čas ter je potrjena po uspešno izvedenem plačilu celotnega zneska najema.

Prostor se lahko uporablja izključno v času potrjene rezervacije in za dejavnost, navedeno ob rezervaciji.

2. Redni in občasni najem

Občasni najem je namenjen izvajalcem, ki prostor potrebujejo za enkratni dogodek ali ga uporabljajo le občasno, na primer vsakih nekaj tednov ali mesecev. Termini niso stalni in se rezervirajo glede na trenutno razpoložljivost prostora.

Redni najem je namenjen izvajalcem, ki prostor uporabljajo v stalnem terminu najmanj enkrat tedensko za obdobje najmanj treh mesecev.

Cene posamezne vrste najema so določene v veljavnem ceniku Studia Eviana.

3. Čas najema

Rezervirani čas vključuje tudi čas, potreben za pripravo prostora pred začetkom dejavnosti in pospravljanje po njenem zaključku.

Najemnik mora prostor zapustiti najpozneje ob zaključku rezerviranega termina ter ga pripraviti za naslednjega uporabnika.

Če najemnik potrebuje dodaten čas za pripravo ali pospravljanje, mora tega upoštevati pri dolžini rezervacije.

4. Cena in plačilo

Cena najema je določena glede na izbrani prostor, vrsto najema in trajanje rezervacije ter je navedena v veljavnem ceniku Studia Eviana.

Rezervacija je potrjena po plačilu celotnega zneska najema.

V primeru odpovedi se že plačani znesek vrne v celoti ali delno oziroma se ne vrne, skladno z odpovednimi roki, navedenimi v nadaljevanju teh pogojev.

5. Odpoved ali sprememba rezervacije

Odpoved oziroma zahtevo za spremembo rezervacije mora najemnik Studiu Eviana sporočiti pisno. Za čas odpovedi oziroma spremembe se šteje čas prejema obvestila.

Za vračilo že plačanega zneska veljajo naslednji pogoji:

Najem do vključno 2 uri

• najmanj 24 ur pred začetkom termina: 100 % vračilo plačila ali enkraten brezplačen prenos rezervacije na drug razpoložljiv termin;
• manj kot 24 ur pred začetkom termina: vračilo plačila ni mogoče.

Najem v trajanju od 3 do 4 ure

• najmanj 7 dni pred terminom: 100 % vračilo plačila;
• od 3 do manj kot 7 dni pred terminom: 50 % vračilo plačila;
• manj kot 3 dni pred terminom: vračilo plačila ni mogoče.

Celodnevni najem

• najmanj 21 dni pred terminom: 100 % vračilo plačila;
• od 8 do manj kot 21 dni pred terminom: 70 % vračilo plačila;
• od 4 do manj kot 8 dni pred terminom: 40 % vračilo plačila;
• manj kot 4 dni pred terminom: vračilo plačila ni mogoče.

Večdnevni dogodki

• več kot 30 dni pred začetkom dogodka: 100 % vračilo plačila;
• od 15 do 30 dni pred začetkom dogodka: 70 % vračilo plačila;
• od 8 do 14 dni pred začetkom dogodka: 40 % vračilo plačila;
• 7 dni ali manj pred začetkom dogodka: vračilo plačila ni mogoče.

Sprememba termina je mogoča enkrat in brez dodatnega stroška, če je novi termin na voljo in je zahteva podana v roku, v katerem je po zgornjih pogojih mogoče 100-% vračilo plačila. Če je cena novega termina višja, najemnik doplača razliko.

V primeru bolezni, višje sile ali drugih izrednih okoliščin lahko Studio Eviana po lastni presoji izjemoma omogoči prenos rezervacije na drug termin oziroma drugo ustrezno rešitev.

6. Uporaba prostora in opreme

V najem je vključena uporaba rezerviranega prostora, pripadajoče opreme, navedene pri posameznem prostoru, ter skupnih prostorov, ki so najemnikom na voljo.

Prostore, pohištvo, opremo in druge pripomočke je treba uporabljati skrbno ter skladno z njihovim namenom in Hišnim redom Studia Eviana.

Za uporabo določene tehnične oziroma avdio opreme lahko veljajo posebna navodila. Če najemnik pri svoji dejavnosti potrebuje ozvočenje, mora to navesti ob rezervaciji.

7. Skupni prostori

Najemniki lahko v času najema uporabljajo skupne prostore Studia Eviana, vključno s toaletnimi prostori, čajno kuhinjo, garderobami in tuši.

Skupni prostori so namenjeni tudi drugim uporabnikom studia, zato jih je treba uporabljati odgovorno ter jih po uporabi pustiti čiste in urejene.

Podrobnejša pravila njihove uporabe so določena v Hišnem redu Studia Eviana.

8. Čistoča in red

Najemnik mora po zaključku dejavnosti rezervirani prostor in uporabljene skupne prostore zapustiti čiste, urejene in pripravljene za naslednje uporabnike.

Odpadke je treba odstraniti, uporabljene predmete, opremo in pohištvo pa vrniti na njihovo predvideno mesto.

Če najemnik prostora ali skupnih prostorov ne zapusti ustrezno pospravljenih oziroma očiščenih, si Studio Eviana pridržuje pravico do zaračunavanja dodatnih stroškov čiščenja in urejanja.

9. Odgovornost najemnika in obiskovalcev

Najemnik je odgovoren za primerno in varno uporabo prostora in opreme ter za ravnanje svojih strank, udeležencev oziroma obiskovalcev v času njegovega najema.

Najemnik je dolžan poskrbeti, da njegovi obiskovalci spoštujejo relevantna pravila Studia Eviana.

Morebitne poškodbe, okvare ali druge nepravilnosti mora najemnik čim prej sporočiti Studiu Eviana.

10. Odgovornost za škodo

Najemnik odgovarja za poškodbe opreme, pohištva, parketa in drugih elementov prostora, ki nastanejo zaradi njegovega ravnanja oziroma ravnanja njegovih strank, udeležencev ali obiskovalcev v času najema.

Studio Eviana si pridržuje pravico najemniku zaračunati stroške popravila, zamenjave oziroma druge odprave nastale škode.

11. Spoštovanje drugih uporabnikov

V Studiu Eviana lahko istočasno poteka več različnih dejavnosti.

Najemnik mora svojo dejavnost izvajati tako, da ne moti drugih uporabnikov studia, ter poskrbeti za primerno vedenje svojih strank, udeležencev oziroma obiskovalcev.

Pri dejavnostih, ki vključujejo glasbo, ozvočenje ali drugače povečano raven hrupa, je treba glasnost prilagoditi drugim dejavnostim, ki istočasno potekajo v studiu.

12. Hišni red

Najemnik se zavezuje k spoštovanju veljavnega Hišnega reda Studia Eviana.

Najemnik je odgovoren, da z relevantnimi pravili hišnega reda seznani tudi svoje stranke, udeležence oziroma obiskovalce.

13. Spremembe pogojev in cenika

Studio Eviana si pridržuje pravico do spremembe cenika, pogojev najema in Hišnega reda.

Za že potrjene in plačane rezervacije veljajo pogoji in cena, ki so veljali ob potrditvi rezervacije, razen če se Studio Eviana in najemnik dogovorita drugače.